8月26日晚6点，园艺学院于崇信楼101教室组织召开写生采风动员大会，园艺学院党委书记张润宏、艺术设计系主任郭大耀、分团委副书记李芳芳、艺术设计写生带队老师及随行辅导员刘旭梅出席此次会议，艺术设计系写生同学参加。

会上，郭老师指出同学们出门在外终把安全放在第一位，注意防寒保暖，同时要注重班级团结，不要单独行动，出现任何事要及时与班团及带队老师沟通，照顾好自己的同时认真对待此次写生，努力完成学习任务。此外，重点强调了此次出行代表的是山西农业大学，言行举止要尊重当地习俗，为学校赢得好的口碑。李老师也重点提出了两点注意事项：第一，要有充分的准备，以小组为单位备带好基础药物、防晒霜和贴身衣物，根据自身的体质准备好相应的生活用品。第二，要遵守纪律，服从安排，不轻信当地人的蛊惑。本次写生动员大会不仅仅是一门课程，更是一场视觉盛宴，将会帮助学生开拓眼界，提升对美的鉴赏能力。

此次写生采风动员大会使全体学生对写生有了清晰的了解，明确了学习任务，为确保整个写生采风的顺利进行奠定了良好的基础。