为保证我院2025年秋季学期博士、硕士学位授予工作的顺利进行，根据研究生院《关于做好2025年秋季学期研究生学位授予工作的通知》，现将我院研究生学位论文答辩和学位授予工作安排如下：
时间安排 |
工作内容 |
9月22日--9月23日 |
完善信息并提交学位申请 |
9月24日 |
学位申请人资格审查 |
9月25日--9月28日 |
组织校内专家评阅 |
9月29日--9月30日 |
学位论文首次查重 |
10月10日 |
学位论文二次查重 |
10月14日 |
组织博士、硕士学位论文校外盲审 |
11月6日--11月11日 |
拟申请学位研究生学位论文预答辩 |
11月12日--11月23日 |
拟申请学位研究生答辩；进行论文答辩督导工作 |
11月26日--11月30日 |
论文终稿提交；学位信息采集 |
11月26日--11月30日 |
分委会汇总学位申请材料；召开学位评定分委员会会议 |
12月2日--12月7日 |
研究生院组织抽查审核 |
12月8日--12月11日 |
研究生院审核学位授予数据、整理学位申请材料 |
12月中旬 |
召开校学位评定委员会会议 |
12月中下旬 |
制作、发放学位证书；毕业生登记表、学位档案等材料审核盖章通知 |
一、完善个人信息
所有拟申请学位的研究生需在9月23日前在“研究生管理系统-科研管理”一栏填写学术成果并上传佐证材料，经导师审核、学院审核通过后，研究生在“毕业与学位-学生学位申请”中选择符合本学科或专业学位领域学位授予标准的学术成果进行添加。(注意：导师须对研究生填报的信息严格把关，特别是刊物分级、收录情况、署名次序、发表日期等关键信息应确保准确无误)
二、资格审查
研究生需在9月22日前通过“研究生教育教学管理系统”—“毕业与学位”—“答辩资格审查”一栏提交申请。学位申请经导师审核通过后，学院成立不少于3人的资格审查小组，对学位申请人的思想政治品德、课程学习情况（根据培养方案审查，包括学位课程科目、成绩、学分及总学分）、开题报告、中期考核、研究实践、学术成果等进行严格审查。
三、导师及导师团队审核
导师及导师团队需于9月24日前完成对研究生学位论文的工作量、完成情况、数据和内容真实性、学术诚信等进行审查、把关，导学团队负责人对是否同意论文评阅签署意见。。
四、学科审核
研究生需在9月25日前在研究生教育教学管理系统提交毕业论文，经3位具有相应研究生导师资格的校内专家对学位论文选题与学科方向的一致性、学位论文质量进行评阅，审核时间为9月25日至9月28日，3位专家都通过后，根据专家意见进行修改，进入学位论文复制比检测环节；若有专家未通过，经修改后可进行第二次评阅，审核时间为9月29日至9月30日。
五、学位论文复制比检测
1. 研究生通过“研究生教育教学管理系统”—“毕业与学位”—“首次查重申请”进入，点击“查重学位论文上传”，提交学位论文，经“导师审核”、“学院审核”通过后，由学院统一安排检。
2. 每篇论文复制比检测不超过2次。第一次检测时间为9月29日，若第一次检测“去除本人已发表文献复制比”≤20%，研究生可选择“直接送校外盲审”或“进行二次查重”，选择后系统将流转到相应的环节。若第一次检测自然科学类“去除本人已发表文献复制比”≤30%，在导师指导下进行修改完善后进行二次检测（10月10日），第二次检测“去除本人已发表文献复制比”≤20%，直接流转到校外盲审环节。
六、学位论文校外评阅
1. 10月13日前，学院通过“研究生教育教学管理系统”，下载复制比检测通过的学位论文，并按相关要求上传至外审平台进行校外评阅。
2. 评阅结果返回后，学院及时将论文评审结果上传“研究生信息系统”，以供导师及研究生查阅。
七、学位论文预答辩
论文外审通过后正式答辩前，博士必须先进行预答辩，预答辩委员会委员由5位正高级专家或博导组成（主席必须为本学科正高博导，委员必须包含两位博导）；硕士学位论文一般至少要求在导师组内自行安排预答辩。
八、学位论文答辩及提交
1. 学生登录“研究生教育教学管理系统—新版学生端”填写答辩申请，申请通过后方可进行答辩。
2. 硕士、博士毕业研究生答辩由各导学团队自行组织，具体答辩时间由各导学团队确定，答辩秘书根据研究生数量选择1-2位经验丰富的副高级专业技术职称或具有博士学位的人员担任。答辩委员会秘书负责答辩会场安排、答辩记录、评阅及答辩意见汇总等事宜，学位申请人本人不得参与。
3. 各导学团队组织答辩前需要撰写答辩计划并至少提前3天报学院审批和研究生院备案，学院通过后方可组织研究生答辩；答辩前各团队秘书须到学院领取答辩材料。未经审批组织答辩的结果学校不予认可。
4. 各导学团队答辩秘书应提前将参加答辩研究生的论文送交答辩委员会审阅，答辩委员会委员均应提前认真阅读研究生学位论文。研究生学位论文答辩应以公开方式进行，并提前在园艺学院官网发布学位论文答辩安排同时张贴学位论文答辩公告。
5. 研究生答辩委员会委员总人数应为单数且不少于5人。博士研究生答辩委员会由相同或相近专业的教授或相当职称的专家组成，成员中必须包括两名外单位的专家；硕士学位论文答辩委员会由相同或相近专业的具有高级专业技术职务的专家组成，成员中必须包括一名外单位的专家。研究生本人的导师、合作导师、行（企）业导师、配偶及亲属不能作为答辩委员会主席、委员、秘书。
6. 研究生在论文答辩时，要对预答辩及校内外评阅专家的修改意见及修改情况作出详细说明，并记入答辩记录。
7. 学位论文答辩按照《山西农业大学硕士、博士学位授予实施细则》规定的程序进行，由答辩委员会主席主持，重点检查创新性、工作量、学术规范及是否达到学位授予水平等内容，并提出改进意见。答辩委员会在作出答辩决议前，应以无记名投票的方式对答辩人进行表决，经三分之二以上（含三分之二）委员同意，答辩方可通过，答辩材料请用蓝、黑中性笔填写、签字。
8. 论文答辩完成后，研究生须在导师指导下，根据前期评阅意见、答辩专家意见对学位论文进行系统修改，修改后的论文经导师、学科审核同意后，通过“研究生教育教学管理系统”提交备案，同时提交《山西农业大学研究生学位论文修改情况登记表》。
9. 研究生须在11月23日前完成论文答辩及论文的修改定稿工作，并于11月30日前完成系统提交学位论文最终稿。
九、学位信息采集
所有申请学位的研究生须于11月30日前在“研究生教育教学管理系统”完成学位信息采集，应根据相应数据表的基本要求，准确、完整地填写相关信息，并确保基本信息与录取信息一致，否则影响学位证书信息。学院汇总且经研究生本人签字确认无误后提交研究生院学位办。
十、学术论文审核认定
1. 审核对象：
符合毕业条件或已毕业未超过最长申请年限的拟申请学位的博士研究生及全日制硕士研究生。
2. 论文要求及工作依据：
发表论文相关要求根据学校和园艺学院研究生学位授予基本条件相应版本等规定执行。
3. 审核认定程序：
（1）研究生根据发表的学术论文情况如实填写《山西农业大学申请学位研究生发表学术论文审核认定表》并提交期刊及相关材料原件，并在研究生管理系统科研管理中填报发表学术论文情况，导师审核。
（2）指导教师审核研究生发表的学术论文情况，审核学术论文真实性、可靠性，与学位论文的关联性、是否达到学位授予的规定要求，并在相应表中签署审核意见。
（3）学院学位评定分委员会对是否符合学位授予的要求给出明确的意见，不符合要求的情况在《汇总表》注明原因。
4.材料提交：（以班级为单位提交）
申请学位的博士、硕士请于2025年11月28日前将下列材料交回实验大楼301办公室。
（1）《山西农业大学申请学位研究生发表学术成果审核认定表》；
（2）《山西农业大学申请学位研究生发表学术成果审核认定情况汇总表》（填写腾讯文档，文档后续发布）；
（3）对于发表在中文期刊的学术论文，提供原刊或小论文原文、导师签字后的录用证明、版面费缴纳证明；对于SCI、EI收录的学术论文，正式发表的提供小论文正式版原文和检索报告原件或彩印件，没有正式发表的论文须提供小论文原文、刊源检索报告原件或彩印件、论文DOI号和能在其官网检索到的证明（导师签字）；
（4）博士需提交发表学术论文为学位论文所属内容的详细说明（导师签字），内容包含学生姓名、专业、学号、导师、发表学术论文期刊名、发表学术论文题目、学位论文名称、发表学术论文所属学位论文章节的具体证明等信息。
十一、学位评定分委员会审议
11月30日前召开园艺学院学位评定分委员会会议，审定建议授予学位研究生名单。
十二、材料归档及提交
1.院（部）保留归档材料（以班级为单位于11月30日前提交）：
（1）《山西农业大学研究生学位论文检测申请表》1份
（2）《山西农业大学研究生学位论文评阅申请表》1份
（3）《山西农业大学研究生学位论文预答辩修改情况登记表》1份
（4）《山西农业大学研究生学位论文修改情况登记表》1份
（5）《山西农业大学申请学位研究生发表学术成果审核认定表》1份
（6）《山西农业大学博（硕）士学位论文答辩申请书》1份
（7）《山西农业大学博（硕）士学位论文答辩情况表》2份
（8）《山西农业大学博（硕）士学位申请书》2份
注：以上材料在“研究生教育教学管理系统”相关栏目自行下载，所有提交材料均需双面打印。
2.提交研究生院材料：
（1）《山西农业大学2025年秋季学期学位信息电子注册基本数据表》
（2）《山西农业大学2025年秋季学期博（硕）士申请授予学位情况表》（电子版）
（3）《2025—2026学年度山西省博士、硕士学位论文汇总表》
（4）《山西农业大学园艺学院（部）学位评定分委员会会议纪要》
（5）《山西农业大学园艺学院（部）学位评定分委员会拟授予博士（硕士）学位的决议》
（6）《申请授予学位研究生学术成果审核情况》
（7）博士研究生须提交公开发表的学术论文原件、SCI检索报告、相关性说明（须导师签名）
（8）博士研究生提交学位论文PDF版和纸质版1本，硕士研究生提交PDF版，学位论文中须包含本人及导师亲笔签署的原创性声明和版权使用授权书。
注意：以上材料须同时提交电子版和纸质版，材料(1)至材料(3)用A3纸打印，其余材料A4纸打印。
园艺学院
2025年9月18日
